1) در زمان اولين ورود به وبگاه سمينار، از منوي ورود به سيتم (سمت چپ در بالاي صفحه اصلي وبگاه سمينار) روي لينک ثبت نام کنيد کليک کرده و سپس اصلاعات خواسته شده را به صورت دقيق وارد نماييد (پر کردن مستطيل‌هاي ستاره‌دار الزامي است).سپس دو ايميل توسط دبيرخانه سمينار به ايميل ثبت شده شما ارسال خواهد شد. ايميل اول حاوي نام کاربري، کلمه عبور و لينک تاييد اطلاعات (ايميل خود را باز کرده روي لينک فرستاده شده کليک کنيد، در اين زمان ثبت نام شما کامل خواهد شد)، و ايميل دوم حاوي اطلاعت ثبت نامي شما خواهد بود. براي دفعات بعد از منوي ورود به سيتم، نام کاربري و کلمه عبور خود را وارد نماييد و سپس وارد صفحه شخصي خود خواهيد شد.

2) پس از ورود به صفحه شخص، منوي کاربري با قابليت ارسال و پيگيري مقاله، واريز وجه و ليست پرداخت‌ها در اختيار شما قرارخواهد داشت. از منوي ارسال مقاله مي‌توانيد مقاله خود را ارسال نماييد. توجه شود که در قسمت اطلاعات مقاله سه فايل بايد بارگذاري شود. يک فايل pdf خروجي لاتکس با نام نويسندگان و يک فايل مشابه بدون نام نويسندگان، همچنين فابل کامل زيپ شده لاتکس مقاله (توجه شود فايل هاي با پسوند rar پذيرفته نيستند) نيز بايد ارسال گردد. پس از اتمام موفق مراحل پيغام "عمليات با موفقيت انجام شد. کاربرگرامي! شما مي‌توانيد با مراجعه به بخش پيگيري مقاله از وضعيت مقاله آگاه شويد." را مشاهده خواهيد کرد. در اين زمان دبيرخانه سمينار ايميل تاييد دريافت مقاله را براي شما ارسال خواهد کرد.